Bürogestaltung: So zeigt sich Unternehmenskultur in Ihren Büroräumen

Unternehmenskultur – auch in den Räumen: Die Geschäftigkeit der letzten Jahre hat ihre Spuren bei uns im Büro hinterlassen. Wir haben den Start ins neue Jahr dafür genutzt, unser Potsdamer Büro noch ein bisschen schöner zu machen.

Neugestaltung unseres Büros als Teil der Unternehmenskultur

Da all‘ die spannenden Momente ohnehin in unseren Erinnerungen ihren Platz gefunden haben, müssen diese nicht mehr an den Wänden in Form von Abnutzungen und Kratzern präsent sein. Was so ein bisschen frische Farbe ausmachen kann! Unternehmenskultur hört nicht an der Tür auf … Die Malerarbeiten sind im vollen Gange und werden bis zum Ende dieser Woche abgeschlossen sein. Der vordere Teil des Büros erstrahlt bereits in neuem Glanz.

Kunst am Arbeitsplatz als Mittel zur Mitarbeitermotivation

Der Bürohersteller Viking hat aus einer repräsentativen Studie folgende Zahlen und Erkenntnisse herausgearbeitet:

• 72,9 % der deutschen Arbeitnehmer sind der Ansicht, dass Kunst an jedem Arbeitsplatz zu sehen sein sollte
• 60,3 % haben auch tatsächlich Kunst in ihren Büros
• Das die restlichen 40 % keine Kunst im Büro vorfinden, hängt laut Studie zum einen mit Budgetbeschränkungen (43 %) und zum anderen damit zusammen, dass die Wichtigkeit von Kunst im Management nicht erkannt wurde und wird (41 %)
• 64 % der Befragten gehen davon aus, dass Kunst die Produktivität steigert und
• 68 %, dass Kunst die Kreativität fördert
• Rund 69 % glauben, dass Kunst im Büro einen positiven Eindruck auf Kunden und neue Mitarbeitende hinterlässt
• Rund 71 % finden, dass Kunst sie schlicht glücklicher macht

Soweit die Zahlen, Daten und Fakten zu diesem Thema. Klar wird, Kunst am Arbeitsplatz wirkt sich positiv auf das Wohlbefinden und das Engagement Ihrer Mitarbeitenden aus.

Auch wir in der MORITZ Consulting sind momentan mit verschiedenen Künstlern im Gespräch, sodass unser Büro bald wieder mit inspirierenden Werken ausgestaltet ist (Fotos folgen im nächsten Beitrag).

Mitarbeiterzufriedenheit und Unternehmenskultur: Weniger ist mehr

„Es braucht Gestaltung, Farbe, Leben, Inhalt.

Nur dann kann die Seele atmen und die Kreativität fließen.“

– Michael Fischer-Art, Künstler –

Für die Zufriedenheit der Mitarbeitende müssen es nicht gleich Rutschen, der überall beliebte Kickertisch oder ein Bällebad sein. Vielmehr geht es um neue Konzepte, die zur Verbesserung der Atmosphäre und Zusammenarbeit beitragen. Darauf hat die Raumgestaltung einen enormen Einfluss.

Wer beispielsweise Offenheit bei der Kommunikation fordert oder sich eine offene Unternehmenskultur wünscht, braucht auch eine offene Gestaltung des Büros. Hierbei gehen Wunsch und Wirklichkeit oftmals auseinander.

Um die Produktivität, Kreativität und Innovationskraft der eigenen Mitarbeitenden zu steigern, müssen auch Orte geboten werden, in denen gerne gearbeitet wird. Darüber hinaus haben es Unternehmen im Zuge des Fachkräftemangels mit verstaubten und altmodischen Büros besonders schwer, den Kampf um die Talente (War of Talents) zu gewinnen.

Es gibt verschiedenste Studien, welche aufzeigen, dass die Farbgestaltung, Aufteilung und selbst die Dekoration (Pflanzen etc.) einen direkten Einfluss auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden hat.

Bürogestaltung: Kreativität und Innovation fördern

Sogenannte „Multispace-Konzepte“ sind momentan extrem angesagt. Hierbei sieht die Bürogestaltung verschiedene Arbeitszonen vor, welche dem jeweiligen Bedarf angepasst werden, um gegen Ablenkung und Stress vorzubeugen und die Kreativität zu fördern. Beispiele für diese kreativen Arbeitszonen können Telefonzellen, Dachterrassen oder Design-Thinking-Räume sein, die als „Räume“ der Konzentration, Kommunikation und Innovation zur Verfügung stehen. Neue Impulse in der Unternehmenskultur eröffnen neue Möglichkeiten …

Unternehmenskultur: Flexible Anforderungen benötigen flexible Bürogestaltung

Die Herausforderungen für Unternehmen und deren Mitarbeitenden werden immer komplexer und stehen im ständigen Wandel. Gerade jetzt in Zeiten einer Pandemie werden die bestehenden Büro und Co-Working Konzepte noch kritischer auf ihre Sinnhaftigkeit hinterfragt.

Die Anpassungsfähig und Agilität von Organisationen gilt nicht erst seit dem „New Work“ Hype als wichtiger Erfolgsfaktor. Das uns allen bekannte „Organigramm“ ist ein letzter Zeitzeuge hiervon. In Zukunft wird es entscheidend sein wie Unternehmen auf diese neuen bzw. sich verändernden (Umwelt-)Anforderungen reagieren. Eine Möglichkeit ist in jedem Fall die Bürogestaltung, welche Ausdruck der jeweiligen Unternehmenskultur ist. Sie muss das wiederspiegeln was im Unternehmens Purpose definiert ist, um u.a. anpassungsfähige Prozesse und Arbeitsabläufe zu ermöglichen. Nur so wird den Mitarbeitenden der Raum dafür gegeben, die eigene Produktivität effektiv zu steigern und sich frei entfalten zu können.

Es muss nicht immer das „High-End-Büro“ im neuesten Bürokomplex in „A-Lage“ sein – welches für viele Unternehmen in Angesicht des angespannten Immobilienmarktes ohnehin nicht in Frage kommt – sondern es geht vielmehr darum, den vorhanden Raum effizient und kreativ zu nutzen.

Im nächsten Teil dieser zweiteiligen Beitragsreihe geben wir Ihnen einen direkten Einblick in die Neugestaltung unseres Büros und geben Ihnen weiteren kreativen Input zur Gestaltung Ihrer Räumlichkeiten. Wir freuen uns drauf und sind wie immer über Ihre Meinung gespannt.

Beste Grüße,

Ihr Moritz Henne

UNTERNEHMENSKULTUR – BELIEBTE FRAGEN ZUM THEMA (FAQ):

Was ist mit Unternehmenskultur gemeint?

Die Kultur eines Unternehmens ist Ausdruck dessen, welche Einstellungen und Werte im Unternehmen vorherrschend sind und (vor-)gelebt werden. Kultur ist hierbei als etwas nicht Künstliches zu verstehen, sondern zeigt sich durch das Verhalten aller Beteiligten im Alltag (wie z.B. das Verhalten an der Kaffeemaschine, im Flur oder in den Pausen).

Wann ist eine Unternehmenskultur wirksam?

Eine Unternehmenskultur ist dann wirksam, wenn die Anforderungen und Belange des Unternehmens im Einklang mit den Erwartungen und Interessen des Einzelnen stehen.

Wie kann eine Unternehmenskultur sein?

Unternehmenskulturen können wirksam und positiv aufgeladen sein, sodass alle Beteiligten erfolgreich und zielführend miteinander zusammenarbeiten. Es gibt jedoch auch Unternehmenskulturen, die durch Misstrauen und Konkurrenzdenken geprägt sind. Unternehmen mit solch‘ einer Ausprägung in der Kultur weisen häufig einen hohen Krankenstand in der Mitarbeiterschaft oder eine starke Fluktuation auf.

Was ist für eine Unternehmenskultur wichtig?

Um eine „positive“ Unternehmenskultur entstehen zu lassen ist es wichtig und entscheidend, dass jeder Einzelne sich mit seinen jeweiligen Interessen, Leidenschaften, Hobbies und Neigungen in den Unternehmensalltag einbringen und zeigen kann. Dadurch kann das gesamte Potenzial eines jeden Einzelnen erschöpft werden und dieser einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des gesamten Unternehmens leisten.