E-Mail Whitelisting: So kommen unsere E-Mails sicher bei Ihnen an!

  

Eine kleine Anleitung

E-Mail Marketing ist eine beliebte Form der Kommunikation. Doch der Versand einer E-Mail heißt nicht automatisch, dass sie auch ankommt. Vor allem der zunehmenden Schutz vor Spam (auch für dem Versender von seriösen E-mails ein echtes Ärgernis) sortiert manch gewollte E-Mail aus.

Wir zeigen Ihnen hier kurz, Sie weiterhin sicher unsere E-Mail erhalten können, in dem Sie das Whitelisting nutzen: Eine „weiße“ also gute Liste, die die Versender auch passieren lässt, von denen Sie es wünschen. damit Sie weiterhin unsere E-Mails von Moritz Consulting problemlos empfangen können, haben wir eine kleine Anleitung geschrieben. bei Fragen können Sie uns gern jederzeit kontaktieren.

 

E-Mails als „gewünscht und sicher“ einstufen bei OUTLOOK (Android)

Auch bei Outlook können Sie als User eine Whitelist erstellen. Bei Standard werden die meisten „Junk-Mails“ ausgefiltert und in einen eigenen Ordner verschoben. Ist der Absender aber als „sicher“ markiert, können Sie die Mails normal erhalten.
Unter „Einstellungen“„E-Mail“ finden Sie die Optionen „Blockieren“ oder „Zulassen“. Hier können Sie Mails entsprechend markieren.

Unter „Sichere Absender und Empfänger“ können Sie Domains oder Personen als erwünscht bzw. sicher markieren bzw. unter „Domäne des Absenders nie sperren“.

Sie können auch das Kontrollkästchen bei „Meine Kontakte sind vertrauenswürdige Absender“ aktivieren. Dann lässt er E-Mails von all Ihren gespeicherten Kontakten durch.

(Je nach Outlook Version kann es sein, dass Sie folgendermaßen vorgehen sollten:
„Extras | Optionen | Einstellungen | Junk-Mail“ anklicken bzw. in der linken Spalte den Ordner „Junk-Mail“ auswählen. Mit rechte Maustaste eine beliebige (Junk)Mail auswählen und „Junk-E-Mail | Junk-E-Mail-Optionen“ klicken.

Das erscheinende Dialogfenster weist das Register „Sicherer Absender“ auf, die Option „Personen, an die ich E-Mails schicke, automatisch der Liste sicherer Absender hinzufügen“ bitte aktivieren mit OK bestätigen.)

 

E-Mails als „gewünscht und sicher“ einstufen bei MAIL (Apple)

Sie wählen “Mail” – “Einstellungen” im Hauptmenü aus. Dann klicken Sie auf „Regeln” – „Regel hinzufügen”. Und schließlich geben Sie der Regel einen Namen. Wählen Sie die Option “aller” bei “Bei Erfüllen […] der folgenden Bedingungen“ aus und klicken „Von“ sowie „Enthält“. Schreiben Sie die E-Mail-Adresse des sicheren Absenders in das Textfeld gleich bei “Enthält”.
Nun wählen Sie “Verschiebe Nachricht” und “Posteingang” aus dem Dropdown Menü. Mit dem OK wird die Regel bestätigt.

 

Hier finden Sie weitere Hilfen, falls Sie ein anderes Programm nutzen.

Ansonsten sind wir Ihnen auch gern direkt behilflich. Rufen Sie uns an.

Anbietersammlung
https://sandraholze.com/e-mail-zustellbarkeit-whitelisting/ 

https://www.benchmarkemail.com/help-FAQ/answer/what-is-whitelisting-how-do-i-add-email-addresses-to-my-safe-senders-list-in-my-email-client-or-my-security-software

https://www.whatcounts.com/how-to-whitelist-emails/

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