Karriere

Offene Stellen

• Projektassistenz Trainings (w/m/d)

  Wir suchen ab sofort eine*n

  Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30 h/wtl.)

  Ziele & Zweck der Stelle
  Die Position der Projektassistenz Trainings dient der Unterstützung des reibungslosen operativen Ablaufs bei der Umsetzung von Kundenprojekten. Der Fokus liegt auf der organisatorischen Begleitung vor, während und nach der Durchführung von Kundenprojekten. Dazu gehören Trainings-, Beratungs- und Coachingformate.

  Deine Aufgaben

  Projektorganisation & Assistenz

  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Workshops, Beratungen und Coachings
  • Vorbereitung von Materialien, Flipcharts und Präsentationen
  • Reiseorganisation für Trainer*innen und Berater*innen
  • Erstellung von Feedbackinstrumenten und Aufbereitung der Ergebnisse
  • Raumservice bei der Durchführung von Veranstaltungen in den Räumlichkeiten der MC

   

  TN-Management & Kommunikation

  • Kommunikation mit Kund*innen und Teilnehmenden (z. B. Briefings)
  • Erstellung und Versand von Zertifikaten und Dokumentationen
  • Aktive Kundenbetreuung bei Veranstaltungen vor Ort
  • Gelegentliche Unterstützung bei der Bewerbung von Kundenprojekten (Social Media)

   

  Weitere Aufgaben

  • Unterstützung in der Büroorganisation, bei der Materialinventur und -beschaffung
  • Recherchearbeiten

   

  Dein Profil

  Fachliche Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) oder
  • Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement
  • Alternativ: laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, Wirtschaftspsychologie, Pädagogik/Erwachsenenbildung oder Vergleichbares

   

  Kompetenzen

  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie klare, sachliche und wertschätzende Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Erfahrung mit digitalen Eventformaten (Zoom, MS Teams) und gängigen Online-Tools (z. B. Mentimeter, Canva, Projektmanagement-Tools)
  • Kreativität sowie idealerweise erste Erfahrungen im Gestalten von Flipcharts
  • Wirtschaftliches und verantwortungsbewusstes Handeln mit Ressourcen
  • Reflexionsfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an Selbstführung
  • Belastbarkeit auch in stressigen Phasen

   

  Persönlichkeit & Haltung

  • Teamorientierte, kommunikative und proaktive Persönlichkeit mit Freude daran, Kolleg*innen und Führungskräfte zu unterstützen
  • Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohe Eigeninitiative, Engagement und Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Verantwortungsbewusste, zuverlässige Haltung und der Wunsch, aktiv zur Effizienz und Wirtschaftlichkeit des eigenen Bereichs beizutragen

   

  Wir bieten

  Ein ausgezeichneter Arbeitgeber zu sein bedeutet für uns mehr als leistungsgerechte Vergütung und umfassende Sozialleistungen. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen Bereichen, sowohl bei der erfolgreichen Bewältigung ihres Arbeitsalltags als auch bei ihrer langfristigen Entwicklung:

  • Persönliches & familiäres Arbeitsumfeld im Beratungskontext
  • Praxisorientiertes Onboarding
  • Jährliche Aus- und Weiterbildungen
  • Eine ausgeprägte Teamkultur mit zahlreichen Mitarbeiterangeboten, wie z.B. kostenlose physiotherapeutische Massagen, Teamevents (Grillabende, Firmenlauf Lebkuchenbacken, Weihnachtsfeier)
  • Die einzigartige Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken und unser wachsendes Geschäft nachhaltig zu gestalten. Damit bieten wir dir eine langfristige Perspektive, sowohl für deine persönliche als auch die gemeinsame Entwicklung.
  • Ein Team was sich auf dich freut!

   

  Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und Angaben zur Verfügbarkeit per E-Mail (Zusammengefasst als pdf-Datei, max. 5 MB) an: bewerbung@moritzconsulting.de Für Rückfragen wende dich gerne an Bianca Ringwald.