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• Projektassistenz Trainings (w/m/d)

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  Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30 h/wtl.)

  Ziele & Zweck der Stelle
  Die Position der Projektassistenz Trainings dient der Unterstützung des reibungslosen operativen Ablaufs bei der Umsetzung von Kundenprojekten. Der Fokus liegt auf der organisatorischen Begleitung vor, während und nach der Durchführung von Kundenprojekten. Dazu gehören Trainings-, Beratungs- und Coachingformate.

   

  Deine Aufgaben

  Projektorganisation & Assistenz

  Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Workshops, Beratungen und Coachings

  Vorbereitung von Materialien, Flipcharts und Präsentationen

  Reiseorganisation für Trainer*innen und Berater*innen

  Erstellung von Feedbackinstrumenten und Aufbereitung der Ergebnisse

  Raumservice bei der Durchführung von Veranstaltungen in den Räumlichkeiten der MC

   

  TN-Management & Kommunikation

  Kommunikation mit Kund*innen und Teilnehmenden (z. B. Briefings)

  Erstellung und Versand von Zertifikaten und Dokumentationen

  Aktive Kundenbetreuung bei Veranstaltungen vor Ort

  Gelegentliche Unterstützung bei der Bewerbung von Kundenprojekten (Social Media)

   

  Weitere Aufgaben

  Unterstützung in der Büroorganisation, bei der Materialinventur und -beschaffung

  Recherchearbeiten

   

  Dein Profil

  Fachliche Qualifikation

  Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau)

  Alternativ: min. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement

  Alternativ: laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, Wirtschaftspsychologie, Pädagogik/Erwachsenenbildung oder Vergleichbares

   

  Kompetenzen

  Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick und Flexibilität

  Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie klare, sachliche und wertschätzende Kommunikation

  Sicherer Umgang mit MS365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Erfahrung mit digitalen Eventformaten (Zoom, MS Teams) und gängigen Online-Tools (z. B. Mentimeter, Canva, Projektmanagement-Tools)

  Kreativität sowie idealerweise erste Erfahrungen im Gestalten von Flipcharts

  Wirtschaftliches und verantwortungsbewusstes Handeln mit Ressourcen

  Reflexionsfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an Selbstführung

  Belastbarkeit auch in stressigen Phasen

   

  Persönlichkeit & Haltung

  Teamorientierte, kommunikative und proaktive Persönlichkeit mit Freude daran, Kolleg*innen und Führungskräfte zu unterstützen

  Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

  Hohe Eigeninitiative, Engagement und Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

  Verantwortungsbewusste, zuverlässige Haltung und der Wunsch, aktiv zur Effizienz und Wirtschaftlichkeit des eigenen Bereichs beizutragen

   

  Wir bieten

  Ein ausgezeichneter Arbeitgeber zu sein bedeutet für uns mehr als leistungsgerechte Vergütung und umfassende Sozialleistungen. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen Bereichen, sowohl bei der erfolgreichen Bewältigung ihres Arbeitsalltags als auch bei ihrer langfristigen Entwicklung:

  Persönliches & familiäres Arbeitsumfeld im Beratungskontext

  Praxisorientiertes Onboarding

  Jährliche Aus- und Weiterbildungen

  Eine ausgeprägte Teamkultur mit zahlreichen Mitarbeiterangeboten, wie z.B. kostenlose physiotherapeutische Massagen, Teamevents (Grillabende, Firmenlauf Lebkuchenbacken, Weihnachtsfeier)

  Die einzigartige Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken und unser wachsendes Geschäft nachhaltig zu gestalten. Damit bieten wir dir eine langfristige Perspektive, sowohl für deine persönliche als auch die gemeinsame Entwicklung.

  Ein Team was sich auf dich freut!

   

  Die Position ist auf 30 Stunden pro Woche ausgelegt. Wir freuen uns über Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften in Teilzeit sowie von qualifizierten Studierenden (Werkstudierende).

  Deine aussagekräftige Bewerbung sollte umfassen: Anschreiben, CV, Gehaltsvorstellungen und Angaben zur Verfügbarkeit. Bitte per E-Mail (Zusammengefasst als pdf-Datei, max. 5 MB) an: bewerbung@moritzconsulting.de Für Rückfragen wende dich gerne an Bianca Ringwald.